“叮铃铃、叮铃铃”,在中国人寿财险贵州省分公司400电话中心,报案电话、咨询电话此起彼伏。
“您好,这里是中国人寿财险贵州省分公司,请问需要什么帮助?”
在国寿财险贵州省分公司提供给客户的《服务承诺》上,清楚地载明:“车险5分钟之内完成报案受理,如需外勘,受理后10分钟之内,公司查勘定损人员会主动与您联系,协商确定查勘定损方案。经协商确定查勘定损方案后,需现场查勘的车险案件,市区内30分钟、近郊60分钟内到达现场。”
“这是我们公司对客户服务人员的硬性要求,也是对客户的郑重承诺。”国寿财险贵州省分公司副总经理夏良接受专访时说。
电话中心负责人说,中心24小时接听客户的报案电话,就是为了给客户提供及时、周到、贴心的服务,这不仅是为了让客户在发生事故后比较安心,增强客户对公司的信任,也是公司形象和实力的展示,能体现公司的价值。
夏总的思路非常清晰,“贵州产险公司80%的业务都是车险,车险产品的责任、条款又严重同质化,在如此激烈的市场竞争条件下,客户服务就成为决胜市场的关键。”
为了在激烈的市场竞争中取得优势,国寿财险贵州省分公司在开业之初就提出了客服先行战略,致力于快速构建以客户为核心的客户服务体系,围绕速度与规范,提升服务品质,不断优化客户服务体验。2009年11月至今,公司在所辖分支机构广泛开展了以规范服务为核心的“学规范、强意识、比技能”主题活动,将标准化的服务行为、流程、方式落实到一线服务人员,促进自觉、自动服务意识的形成,让规范服务成为习惯。
“我们通过这一系列的活动,将客服理念根植于所有员工的每一句话、每一个动作,进而形成公司的核心竞争力。”夏总介绍说。
在“3.15”国际消费者权益日期间,分公司下属的各中支公司相继举行了服务技能竞赛,这是今年客户服务主题教育活动的重要内容之一。在经过各中支公司内部的初赛之后,由分公司组织的复赛则在
“在今天的比赛中表现突出的几只代表队,所在中支公司的业绩同样突出。截至
夏总对客服的要求体现在细节之中,“在公司的经营活动中,合规经营是公司发展的基础和前提,服务水平的提升则是公司可持续发展的重要支撑。我经常给员工灌输,客户给你的是真金白银,你能给客户什么?不能只是一张薄薄的一纸合同,那纸上承载的永远是一份责任和及时、高效、优质的服务。我们作为一家大型保险公司,服务水平的不断提升永远是确保公司发展的根基。而服务水平的直观体现,就在于公司职场的标准化摆设、出单时效的快捷、服务态度的友好、理赔过程的高效、服务客户的满意等细节之中。”
为了在全省各级机构树立并强化主动服务意识、营造和谐服务氛围,努力提升客户服务意识和水平,中国人寿财险贵州省分公司在客户服务主题教育活动中,开展了“规范服务五个一”活动。除了前面提到的“赛一次服务技能”以外,还有“听一场现场培训、答一张规范考卷、带一颗服务金星、献一条服务计策”。 分公司各级机构围绕《中国人寿财产保险股份有限公司客户服务规范》对员工进行了现场培训和考试,一线客服人员围绕日常服务实例、服务体会等内容,每人撰写了一篇服务心得,一线客服人员和客服管理人员结合主题教育活动与日常工作感受,深入思考,提炼出了一些适合本公司的客户服务理念或服务提升金点子。
“我们公司在客服先行战略的实施过程中,得到了员工的广泛认同,员工对公司的认同感和忠诚度得到增强,公司的服务水平和竞争能力都得到提升,逐步向‘行业羡慕、员工满意’的目标迈进。”夏总对“五个一”活动的开展比较满意。
夏总并不满足于仅仅在分公司内部进行比较,“我们在公司发展过程中,不断采用对标管理的办法。不仅在公司内部比,比如组织服务技能竞赛活动等,还主动与总公司系统内的标杆比。我们先后与云南省分公司、浙江省分公司进行了对标定位。通过对标分析,不断查找差距,补齐短板,增强了服务水平,提高了分公司在贵州市场的竞争能力,也提升了贵州省分公司在总公司系统内的位次。”
“去年11月的新天光电公司火灾赔付案,我们分公司王康总经理亲自抓,在短短10天之内就完成赔付,赢得客户好评,成为分公司客服先行战略实施以来的一件典型案例,也为公司赢得了更多的潜在客户。”
但是,夏总的目光看得更远,“文化是企业之魂,我们还要将国寿财险‘成己为人,成人达己’的‘双成’核心文化打造成贵州分公司的核心竞争力,这样才能使我们的事业永续健康发展。”
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